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影响管理者选择组织结构类型和组织方法的因素有哪些?

2022-08-13 18:07:32组织营销1

答:权变理论的核心含义是:外部资源会影响组织获取资源的能力,因此不存在最佳的组织方式,管理者所选择的组织机构和控制系统取决于组织的外部环境特征,或者说根据组织外部环境特征相机抉择,以最大限度的获取资源。外部环境稳定时,机械性组织结构;快速变化时,有机型组织结构。
根据权变理论,管理者设计组织结构是为了适应对组织影响最大并且为组织带来极大不确定性的因素或者环境。因此,有四种重要因素决定着管理者选择的组织结构类型和组织方法:组织环境的性质、组织所采用的战略类型、组织运用的技术(尤其是信息技术)以及组织人力资源的特征。
1.组织环境:在外部环境变化越快,其中不确定性越大的情况下,管理者在获取稀缺资源过程中遇到的问题就越多,为了加快决策和沟通速度,更易于获取资源,管理者往往会做出有助于增强组织结构灵活性的组织选择。他们可进行分权,给予低层员工做出重要运营决策的权利—即一种有机化程度更高的结构。相反,如果外部环境比较稳定,资源很容易获取,不确定性程度也比较低,个人和职能部门之间不需要进行很多协调和沟通就能够获得资源,那么管理者通常会做出使组织结构更加稳定或者更加正式的组织选择。
2.战略:一旦管理者选择了一种战略,他们就必须选择正确的方法来实施所选择的战略。不同的战略往往要求运用不同的组织结构。如:差异化战略以提高消费者对组织所提供产品和服务的认知价值为目的,这种战略字啊柔性结构中往往更容易成功。这是因为在柔性结构中,管理者能够迅速地开发新的产品或者创新的产品,从而有利于实施差异化战略。相反,低成本战略以降低各个职能部门的成本为目的,通常在更规范的结构中最有效,因为这种结构赋予管理者更多的控制力,能够更严密地管理组织各个部门的支出和行动。
3.技术:技术是用来设计、生产和分销组织产品与服务的技能、知识、工具、机器、计算机和设备的结合体。通常,一个企业应用的技术越是复杂,对于管理者和员工来说,对技术进行严格控制或者有效调整就越困难。因此,技术越复杂,就越需要一种柔性结构。这样,才能提高管理者应对突发状况的能力,给予他们充分的自由来设计出解决问题的新方法。相反,技术越常规,就越适合规范的结构,因为任务很简单,生产产品和服务所需要的步骤也是事先设定好的。
人力资源:影响一个组织的结构选择的最后一个重要因素是组织所使用的人力资源的特征。组织拥有的劳动力技术含量越高,员工在群体或者团队中协同完成工作的机会越多,组织就越需要采用一种柔性的分权制结构。以分权和向员工授权为特征的柔性结构能够很好地适应高技能员工的需要。所以,当设计组织结构时,管理者必须特别注意劳动力和工作本身的特征。

管理学——如何进行组织的最优化设计?

其实组织设计一般不存在最优化设计的问题,因为最优化没有一个评判标准,合理就是最优。
首先,在组织设计时要考虑组织设计要素:组织的专业化,组织的部门化,指挥连问题,管理幅度问题,集权与分权问题,正规化程度问题。也就是说进行组织设计时要从这六个方面重点进行决策。
而影响组织设计的因素则包括这么几个方面:组织的战略问题,组织的规模,组织的各种技术问题,组织所处的环境,民族文化差异对组织的设计也有一定影响。
比如说,组织采用单一品种战略——多品种战略——多角化战略,其组织结构越来越复杂化,正规化;大规模的组织倾向于按机械式组织设计组织结构,专业化程度较高,正规化程度也较高,部门设置比较复杂;信息技术的发展使得组织扁平化倾向更加明显,组织层次压缩,管理幅度扩大;组织面临的技术如果为常规技术(即问题较为确定,任务的变化性较低),则适合于机械式组织设计;简单稳定环境中的组织可以按机械式进行组织设计。民族文化的影响比如对工作的态度上的差异、风险承受能力、个人主义与集体主义倾向差异、时间观念差异等等都会对组织设计产生影响。

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