如何举办同学聚会
要有热心人
老同学已经走上社会,散落在不同的地方工作和生活。其中有一部分热心人,想创造机会让大家聚集一堂,重叙同学情谊。这些人就可以发起同学聚会,主动积极地去组织大家,做做好事。
# 成立筹委会
热心组织同学聚会的积极分子,可以先成立一个筹备委员会,以便开展必要的工作。有五位有一定威信的老同学就可以成立筹委会,通常由老班长担任筹委会总负责人,然后一起分工负责,开展工作。
# 联系各同学
自从毕业后,为了前途,当年的同学各自东西,渐行渐远,以至失去联系。但是,总是可以通过某些关系取得联系的。因此,筹委会的成员要在负责人的统筹安排下,分头去联系失散的同学,尽快取得电话号码,并建立微信群。
# 经费怎么办
同学聚会要涉及到经费问题。一般来讲,有三条途径:一是有能力的某个同学或者某几个同学全包费用;一是由各位同学出份子钱;三是有能力的同学出大头,少部分的钱由其余同学凑足。能力特别有限的同学可以免出钱。
# 定时间地点
筹委会充分考虑到各种情况后,确定好比较方便的时间和地点。地点应当是大家容易到达的,时间大多定在周末。定好具体的时间和地点后,就可以通过微信群去通知大家,以便聚会。
# 吃住和活动
同学按约定时间地点集中后前,筹委会就要安排好聚会时的吃住和活动。同学聚会可以安排在某个酒店内,这样聚餐、茶话会、歌厅和住宿都有了着落。然后,还可以安排大家到某个景点逛逛。记住也邀请当年的恩师参加聚会。
# 账目要透明
同学聚会,除了要吃好、住好、玩好、交流好,还要注意一个细节,就是筹委会要把聚会经费的收支的详细情况给大家通报,做到账目清楚透明,使用得当。这样,大家就更很开心。
怎样能更好的举办一场同学聚会?
1.找自己熟悉的朋友以及班里最活跃的一部分人,商量聚会的时间和地点是否合适,确定聚会的时间和地点以及活动内容,还有收费标准. 2.确定一个总的联系人.找一份完整的同学目录.确保每个要参加的人与这个总联系人取得联系,并给予去或者不去的回复.另外,也找几个辅助联系人,以扩大影响和协助总联系人办好一切事情.分配联系任务.每个人几个人的名额. 3.电话联系.主动打电话联系班里所有人.在qq群里公布聚会信息. 4.在参加人数大致确定后,联系聚会地点,确定包厢和酒桌和菜肴等等. 5.再找几个活跃的人一起做接待人员. 6.敬酒啊,聊天啊,上菜啊,尽量每个同学都照顾到.让同学之间互相融合.酒着上做几个小游戏也是可以的.比如打三 7.注意不喝太多酒,提醒大家注意财物,钱包安全. 8,编制通讯录,每个参加的人的联系方式或者其他信息等.等聚会结束后以电子表格的形式分发给大家
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初中同学聚会方案
同学聚会活动方案 X年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,X年的分别,X年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的X天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享X年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“蔡庙中学96界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长: 筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。 摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:荆门 (2)参加人员:所有有联系的老同学 (3)时间安排:XXXX年X月x日 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,13年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
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